Alles wat Werfmaat doet.
In één oogopslag hieronder. Klik op een onderdeel voor de uitleg.
Dit doet Werfmaat zonder dat je iets hoeft te doen.
Werfmaat werkt bovenop je kandidatensysteem (Loxo) en je Outlook. Elke nacht haalt hij alles op, rekent hij door en zet hij klaar. Overdag reageert hij op wat jij doet.
Alles ophalen uit Loxokandidaten, bedrijven, vacatures, activiteiten
Kandidaten, bedrijven, contactpersonen, vacatures, activiteiten en plaatsingen. Daardoor zijn de lijsten in Werfmaat altijd snel en bij.
Kandidaten verrijkenkorte samenvatting per kandidaat
Bij elke kandidaat wordt een korte samenvatting bijgehouden van wie het is, wat hij kan en wat er eerder is besproken.
Contactpersonen indelenwie is je aanspreekpunt
Bij elk bedrijf worden contactpersonen ingedeeld: wie is nu je aanspreekpunt, wie zou dat kunnen worden, en wat is hun rol.
Markt-labels zettenmarkt en techniek
Kandidaten, bedrijven en vacatures krijgen een label voor de markt en de techniek waar ze bij horen. De markten bepaal je zelf per bureau.
Hot-lijsten berekenenwie past op meerdere vacatures
Per recruiter, op zijn markt en zijn regio: welke kandidaten passen op meerdere open vacatures, welke vacatures hebben goede kandidaten in je bestand, en bij welke bedrijven lopen meerdere vacatures. Met de reden erbij. Wat niet veranderd is, wordt niet opnieuw bekeken.
Belvolgorde berekenenwie bel je vandaag eerst
Voor elke recruiter wordt uitgerekend wie het meest de moeite waard is om vandaag te bellen.
Websites scannennieuwe vacatures bij bedrijven
Werfmaat kijkt op de websites van bedrijven in je bestand of er nieuwe vacatures staan. Elke nacht een deel, zodat alles om de beurt aan bod komt. Een site die niet veranderd is kost niets.
Contactpersonen zoekennaam en nummer bij een vacature
Bij een gevonden vacature zoekt Werfmaat wekelijks de contactpersoon en het telefoonnummer erbij.
Dagcijfers tellengesprekken, voorstellen, plaatsingen
Per recruiter wordt geteld wat er gisteren is gedaan: gesprekken, voorstellen, interviews, plaatsingen. Tegen de stappen die jullie zelf hebben ingesteld.
Dagstart-mailje dag, om je agenda heen
Een mail met wat er gisteren gebeurde, waar je staat ten opzichte van je doelen, en een dagplan om je echte agenda heen: eerst toegezegde terugbelmomenten, dan je belblok, interviews voorbereiden, vacatures die aandacht vragen, nieuwe klanten, je netwerk warm houden. Op maandag een weekstart met terugblik en weekdoelen. In het weekend geen mail.
BD-mailnieuwe vacatures bij niet-klanten
Nieuwe vacatures bij bedrijven die nog geen klant zijn, in jouw markt, met contactpersoon en nummer. Met één knop maak je er een bellijst van.
Mail voor de teamleadhet hele team in één mail
Dezelfde cijfers, maar dan voor het hele team: wie doet wat, waar loopt het vast.
Relatiegeheugen bijwerkenwie is dit, wat staat er open
Na een gesprek dat je opslaat, wordt het geheugen van die persoon herschreven: wie is dit, hoe benader je hem, iets persoonlijks, wat staat er nog open, wat is er eerder gebeurd. Datums worden omgerekend, bijvoorbeeld "voorbij sinds 18 augustus".
Arbeidsvoorwaarden vastleggensalaris, opzegtermijn, uren
Salaris, opzegtermijn, contractvorm, uren en reisbereidheid worden uit het gesprek gehaald en als losse velden bewaard. Een bedrag telt alleen als het letterlijk is gezegd. Bij twijfel staat er "controleren".
Wensen vastleggenwaar iemand echt naar zoekt
Zegt een kandidaat of klant waar hij eigenlijk naar op zoek is, dan komt dat op de wensenlijst.
Toezeggingen bewaren"ik bel je woensdag"
"Ik bel je woensdag terug" komt als open punt bij die persoon te staan, en in je dagstart.
Terugschrijven naar Loxoalles wat je doet, als activiteit
Wat je in Werfmaat doet, komt als activiteit in Loxo te staan: een gesprek, een voorstel, een cv. Reageert Loxo even niet, dan probeert Werfmaat het later opnieuw. Er gaat niets verloren.
Warmte bijhoudenwie had contact, en wanneer
Bij elke kandidaat zie je of jij zelf contact had, een collega, een oud-collega of niemand, en wanneer voor het laatst. Is een warme relatie drie maanden stil, dan komt hij op je lijst om na te bellen.
Kostenplafond bewakenmaandbudget per gebruiker
Elke gebruiker heeft een maandbudget voor AI. Daarboven stopt het, zodat de kosten nooit uit de hand lopen.
Veertien lijsten waarin je werkt.
Elke lijst leest uit Werfmaat zelf en is daardoor snel. Elke kolom kun je filteren. Bij elke naam staat een rijtje tekens: hot, hoe warm de relatie is, telefoonnummer bekend, wil geen mail, staat in Loxo.
Kandidatenal je kandidaten uit Loxo
Al je kandidaten uit Loxo, met functie, bedrijf, plaats, vaardigheden en markt-labels. Vanaf hier open je een kandidaat en alle knoppen die daarbij horen.
Bedrijvenklanten, prospects, overig
Al je bedrijven, met status (klant, prospect, overig), contactpersonen, gevonden vacatures en de knoppen voor nieuwe business.
Vacatureseigen en gevonden, in één lijst
Je eigen vacatures uit Loxo en de vacatures die Werfmaat op websites van klanten vond, in één lijst.
Gevonden vacaturesbeoordelen wat Werfmaat vond
Alleen de vacatures die Werfmaat zelf op websites vond. Hier beoordeel je ze: interessant, niet interessant, al in Loxo. Dubbele vondsten voeg je samen.
Mijn netwerkwie jij echt sprak
De kandidaten met wie jij echt hebt gesproken, gesorteerd op wie je het eerst weer moet bellen. Met het belsignaal na drie maanden stilte.
Contactenaanspreekpunten per bedrijf
Alle contactpersonen bij bedrijven, ingedeeld op huidige en mogelijke aanspreekpunten, met hun rol.
Bellijstenwie je vandaag belt
Lijsten die je zelf samenstelt vanuit elke andere lijst. Alleen mensen met een telefoonnummer. Per persoon een "voor je belt"-regel uit het relatiegeheugen. Na het bellen vink je af en log je de uitkomst.
Gesprekkenalle verslagen op één plek
Alle gesprekken die je met Werfmaat erbij hebt gevoerd of achteraf hebt uitgewerkt, met verslag. Hier start je ook een nieuw gesprek.
Wensenwaar mensen naar zoeken
Waar kandidaten en klanten naar op zoek zijn, uit gesprekken gehaald. Filteren op functie, techniek, branche, regio, werkvorm, salaris en tarief. Een wens kan vervuld, vervallen of verlengd worden.
Hot kandidatenpassen op meerdere vacatures
Kandidaten die passen op meerdere open vacatures, elke nacht opnieuw berekend, met de reden en wanneer je ze voor het laatst sprak.
Hot jobsvacatures met kandidaten in huis
Vacatures waar goede kandidaten voor in je bestand zitten.
Hot leadsbedrijven met meerdere vacatures
Bedrijven in jouw markt waar meerdere vacatures openstaan.
Dagplanmet één klik in je agenda
Het dagplan uit je dagstart-mail. Na één klik staan de blokken in je Outlook-agenda. Een nieuw plan vervangt het oude, er komt nooit iets dubbel.
BD-werklijstde bedrijven uit je BD-mail
De bedrijven uit je BD-mail, per soort gegroepeerd. Vanaf hier zet je ze op een bellijst of markeer je ze als hot.
Alle knoppen, op de plek waar ze staan.
Dit start je zelf. De pil zegt wat eruit komt. "Mail in Outlook" betekent: de mail staat klaar in je eigen Outlook, jij leest hem na en verstuurt hem. Werfmaat verstuurt zelf niets. Alles wat je maakt, wordt ook als activiteit in Loxo gezet.
Bij een kandidaat14
Match Vacatures Internnaast je eigen vacaturesLijstMail in Outlook
Legt de kandidaat naast je eigen vacatures in Loxo. Per vacature een score en een uitleg. Daarna kies je contactpersonen en laat je per vacature een voorstelmail schrijven.
Match Vacatures Externnaast gevonden vacaturesLijstMail in Outlook
Hetzelfde, maar dan tegen de vacatures die Werfmaat op websites van bedrijven vond. Zo stel je een kandidaat voor bij een bedrijf dat nog geen klant is.
Voorstelmailper vacature, met de gesprekken erinMail in Outlook
Je kiest één of meer vacatures. Werfmaat haalt de kandidaat vers op uit Loxo, stelt per vacature de contactpersoon voor en schrijft de mail. Daarin verwerkt: je kwalificatienotities, de gesprekken van de laatste twee maanden, de arbeidsvoorwaarden en eerdere afwijzingen bij dezelfde vacature. Jij ziet vooraf aan wie, met wie in de cc, met of zonder cv, en welke gesprekken zijn gebruikt.
Anoniem CVéén pagina, in je huisstijlPdf
Maakt van het cv een anonieme samenvatting van één pagina in de huisstijl van je bureau. Je kunt de tekst aanpassen voor je hem opslaat.
Kwalificatieformvragen voor het gesprekTekst op je scherm
Een vragenlijst voor het gesprek met de kandidaat, op basis van zijn cv en de vacature. Met een knop om na het gesprek de match te scoren.
Interview Preptwee mails en de afspraakMail in OutlookAgenda
Een bevestigingsmail met voorbereidingstips voor de kandidaat, een bevestigingsmail met cv voor de klant, en de afspraak in de agenda. De agenda-uitnodiging gaat direct weg zodra je de genodigden aanvinkt; de mails staan klaar in Outlook.
LinkedIn InMailpersoonlijk bericht over een vacatureTekst om te kopiëren
Een persoonlijk bericht aan deze kandidaat over een vacature, om zelf via LinkedIn te versturen.
LinkedIn Post"deze kandidaat is beschikbaar"Tekst en afbeelding
Een bericht dat deze kandidaat beschikbaar is, altijd anoniem, met een afbeelding in je huisstijl. Jij plaatst hem zelf.
Gesprek uitwerkenopname wordt verslagActiviteit in Loxo
Je uploadt een opname. Werfmaat maakt er tekst van, schrijft een verslag en haalt toezeggingen en arbeidsvoorwaarden eruit. Na jouw akkoord gaat het verslag als activiteit naar Loxo.
Advieseerlijke tweede meningTekst op je scherm
Een eerlijke tweede mening over deze kandidaat: sterke punten, risico's en wat je nog moet uitvragen. Op basis van cv, gesprekken en notities.
Actieplanwat doe je wanneerTekst op je scherm
Een stappenplan voor deze kandidaat: wat doe je wanneer. Met de eerste stappen alvast ingevuld.
Relatieprofielhet geheugen lezen en aanpassenTekst op je scherm
Het relatiegeheugen van deze persoon lezen en aanpassen. Met een knop om het te verwijderen als iemand daarom vraagt.
Nieuwe persoonmet controle op dubbelenIn Loxo
Een kandidaat of contactpersoon aanmaken. Werfmaat controleert eerst op dubbelen via telefoonnummer en e-mail, en zet de persoon daarna in Loxo.
Live call starteneen gesprek met Werfmaat erbijActiviteit in Loxo
Hetzelfde als de Live Call Assistent hieronder, gestart vanaf het profiel van deze kandidaat.
Bij een bedrijf8
Prospect Researchbedrijfsprofiel en belscriptTekst op je scherm
Een profiel van het bedrijf en een belscript voor een eerste gesprek.
Cold Outreacheerste mail, vier variantenMail in Outlook
Een eerste mail aan een bedrijf dat nog geen klant is, in vier varianten. Met wat er eerder met dit bedrijf is gebeurd erin verwerkt.
Vacature Finderscan de website nuLijst
Scant nu de website van dit bedrijf op vacatures en zoekt de contactpersonen erbij.
AI Sourcing25 beste kandidaten uit je bestandLijstBellijst
Zoekt voor een vacature van dit bedrijf de 25 beste kandidaten in je eigen bestand. Je hoeft geen zoekstring te kunnen bouwen. Met uitleg per kandidaat, en in één klik een bellijst.
LinkedIn Posteen vacature, geanonimiseerdTekst en afbeelding
Een bericht over een vacature van dit bedrijf, geanonimiseerd, met afbeelding in je huisstijl. Jij plaatst hem zelf.
Actieplanwie bel je wanneerTekst op je scherm
Een stappenplan voor dit bedrijf: wie bel je wanneer, wat stuur je.
Nieuw bedrijfmet controle op dubbelenIn Loxo
Een bedrijf aanmaken. Werfmaat controleert op dubbelen via de website en zet het bedrijf daarna in Loxo.
Nieuw contactcontactpersoon bij dit bedrijfIn Loxo
Een contactpersoon bij dit bedrijf aanmaken, met controle op dubbelen.
Bij een vacature4
AI Sourcing25 beste kandidaten uit je bestandLijstBellijst
De 25 beste kandidaten uit je eigen bestand voor deze vacature, met uitleg.
Job in Loxo aanmakenvan vondst naar vacatureIn Loxo
Van een gevonden vacature een vacature in Loxo maken. De tekst wordt van de website gehaald, jij kiest het bedrijf en de contactpersoon.
Publiceren op je websitein de stijl van je bureauOp je website
De vacaturetekst herschrijven in de stijl van je bureau en op je eigen website zetten (Webflow).
Opnieuw scannende website nu bekijkenLijst
De website van dit bedrijf nu opnieuw bekijken op vacatures.
Bij een gesprek2
Live Call Assistentluistert mee, vinkt af, schrijft het verslagActiviteit in Loxo
Je kiest de persoon en het soort gesprek. Vooraf zie je wat er eerder is besproken en welke bezwaren nog openstaan. Tijdens het gesprek luistert Werfmaat mee via de microfoon of via Ringover of Teams, en vinkt hij af welke vragen van jullie eigen vragenlijst al beantwoord zijn. Een bezwaar wordt geparkeerd met een zin om erop terug te komen. Na het gesprek staat het verslag klaar. Jij kiest het gesprekstype en de vacature, past aan wat je wilt en drukt op Opslaan. Pas dan gaat er iets naar Loxo en naar het geheugen.
Opname uploadeneen gesprek achteraf uitwerkenActiviteit in Loxo
Een gesprek dat je zonder Werfmaat voerde: upload de opname, krijg tekst en verslag, en zet het na jouw akkoord in Loxo.
Overal5
Op bellijstvanuit elke lijstBellijst
Vanuit elke lijst mensen op een bestaande of nieuwe bellijst zetten.
Gebeldde uitkomst vastleggenActiviteit in Loxo
Na een belletje de uitkomst vastleggen: gesproken, voicemail, terugbellen op een datum.
Activiteit loggenzelf een notitie in LoxoActiviteit in Loxo
Zelf een notitie of activiteit bij een persoon in Loxo zetten.
Hotzelf markerenMarkering
Een kandidaat, vacature of bedrijf zelf als hot markeren, of juist niet.
Opgeslagenalles wat je eerder maakteLijst
Alles wat je eerder met een knop hebt gemaakt, teruglezen en opnieuw gebruiken.
Jouw bureau, jouw regels, jouw gegevens.
Elk bureau heeft een eigen afgeschermde omgeving. Wat je instelt, geldt alleen voor jouw bureau.
Huisstijl en pdflogo, kleuren, cv-opmaak
Logo, kleuren en een eigen opmaak voor het anonieme cv.
Eigen tekstenper knop, per bureau, per gebruiker
Per knop kun je de instructie aanpassen, per bureau en per gebruiker. Zo schrijft Werfmaat in jullie toon.
Gesprekstypesjullie vragen, jullie verslag
Welke soorten gesprekken jullie voeren, welke vragen daar altijd in moeten zitten en hoe het verslag eruitziet.
Markten en trechterwaar je werkt, wat je telt
In welke markten je werkt, en welke stappen jullie tellen in de rapportage.
Rollen en rechtenwie ziet wat
Van junior tot beheerder. Per rol bepaal je welke schermen en knoppen zichtbaar zijn. Een nieuwe functie kun je eerst voor een paar mensen aanzetten.
KoppelingenLoxo, Microsoft 365, Webflow
Loxo, Microsoft 365 (per gebruiker, met je eigen account), Webflow en transcriptie. Inloggen met tweestapsverificatie.
Kostenmaandbudget per gebruiker
Een maandbudget voor AI per gebruiker. Beheerders zien wat elke knop kost.
Een mail versturen
Alles wat Werfmaat schrijft staat klaar in jouw Outlook. Jij verstuurt. Alleen de dagstart aan jezelf en de agenda-uitnodiging bij een interview gaan direct.
Iets verzinnen
Toezeggingen komen letterlijk uit het gesprek. Een bedrag telt alleen als het is gezegd. Markt-labels komen uit jullie eigen lijst.
Gegevens van een ander bureau tonen
De scheiding tussen bureaus zit in de database zelf en wordt bij elke wijziging van de software automatisch gecontroleerd.
De volgende stappen.
Dit is gepland en nog niet gebouwd. We bouwen het in deze volgorde en zetten elke stap pas aan als hij is getest.
Werfmaat ziet in je Outlook of een opvolgmail al is verstuurd en of een afspraak echt in de agenda staat. Alleen mail aan mensen uit je bestand, alleen een korte samenvatting, alleen zichtbaar voor jou.
Elke toezegging wordt een regel met een datum. Hij gaat pas weg als de mail echt is verstuurd of het gesprek echt is gevoerd. Een klant kan in de voorstelmail met één klik "interessant" of "niet" zeggen.
Na een belblok staan de opvolgmails klaar. Na een kwalificatie staan de matches, het cv en de voorstelmails klaar. Een nieuwe vacature in jouw markt wordt een bellijst.
Eén startscherm met wat er vandaag moet gebeuren, met het werk al klaar. Werfmaat vraagt: "dit zag ik, zal ik dit doen?" Jij zegt "deze wel, deze niet, bij Jan een week later" en ziet de lijst veranderen. Eén ja zet alles klaar. Hij kiest alleen uit een vaste lijst handelingen.
Bellen vanuit Werfmaat via Ringover, zodat hij weet of je iemand echt hebt gesproken. WhatsApp via het zakelijke platform van Meta.
Als laatste: een knop "verstuur alle goedgekeurde", per soort mail apart aan te zetten per bureau.
Zien hoe dit werkt in een echte werkdag?
In een uur: één kandidaat van vacature tot voorstel, en wat er 's nachts met een bestand gebeurt.